Tietosuojakäytäntö
Rekisterinpitäjä
Nimi: Kuvaturva, Jyrki Elomaa (Y-tunnus: 3639452-3)
Postiosoite: Moukaritie 9 A 22, 04220 KERAVA
Sähköposti: jyrki@kuvaturva.fi
Puhelin: +358 45 869 4289
Rekisterinpitäjä on yksityinen elinkeinonharjoittaja, joka vastaa henkilötietojen käsittelystä.
Kerättävät henkilötiedot
Keräämme asiakkaistamme ainoastaan digitointipalvelun toteuttamisen kannalta välttämättömiä tietoja: nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja asiakkaan lähettämät paperiset valokuvat tai albumit. Kuvien metatiedot syntyvät digitoinnin yhteydessä.
Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käytetään ainoastaan digitointipalvelun toteuttamiseen, laskutukseen ja asiakasviestintään. Käsittely perustuu palvelusopimukseen ja kirjanpitolainsäädäntöön liittyviin velvoitteisiin. Markkinointia ei tehdä ilman asiakkaan erillistä kirjallista suostumusta.
Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Emme luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Kaikki digitointiin liittyvät tiedot pysyvät vain rekisterinpitäjän hallussa, eikä tietoja siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kuvien digitointi ja säilytys tapahtuvat rekisterinpitäjän omassa laitteistossa, eikä ulkopuolisia palveluita (pilvitallennus, maksupalvelu, kirjanpito) käytetä.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme digitoidut kuvat ja niihin liittyvät metatiedot kuukauden ajan siitä, kun valmis digitointityö on toimitettu asiakkaalle. Tämän jälkeen digitoidut kuvat poistetaan pysyvästi. Henkilötietoja säilytetään vain niin pitkään kuin on tarpeen laskutuksen ja kirjanpidon lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus tarkistaa, oikaista ja pyytää poistamaan häntä koskevat henkilötiedot ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään edellä mainituilla yhteystiedoilla. Asiakkaalla on myös oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laillisen perusteemme puitteissa ja tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli hän katsoo, että tietoja käsitellään lainvastaisesti.
Tietoturva
Henkilötietojen ja digitoitujen kuvien suojaamiseksi käytämme teknisiä ja organisatorisia toimia. Vain rekisterinpitäjällä on pääsy digitointilaitteelle ja tallennusmedioille. Digitoidut kuvat toimitetaan asiakkaalle salatun latauslinkin kautta ja poistetaan kuukauden kuluessa. Tietoja käsitellään ainoastaan suojatuissa verkoissa ja laitteissa.
Evästeet
Verkkosivustolla käytetään vain välttämättömiä evästeitä, jotka mahdollistavat sivun toiminnallisuuden (esimerkiksi yhteydenottolomakkeen ja tilausprosessin). Emme käytä analyyttisia tai markkinointievästeitä emmekä kerää anonyymiä kävijäseurantaa.
Päivitykset
Päivitämme tietosuojaselostetta tarvittaessa, esimerkiksi jos palveluun lisätään uusia toimintoja tai lainsäädäntö muuttuu.
Viimeksi päivitetty: 16.7.2026